公司秘书（法定秘书）

新加坡公司秘书介绍

在新加坡注册公司时，委任公司秘书是一项必不可少的法律要求。根据新加坡会计与企业管理局（ACRA）的规定，每个公司必须在成立后六个月内委任一位公司秘书，也称法定秘书。公司秘书不仅是公司的合规负责人，还肩负着确保董事会成员了解并履行其法律义务和公司治理责任的重要职责。

公司秘书的资格条件

1. 必须是自然人。
2. 必须是新加坡居民。
3. 拥有相关的经验、学术和专业资格。
4. 不得有任何ACRA的禁令。
5. 不得是公司的唯一董事。

公司秘书的重要性

公司秘书在确保公司法律合规和高效运作方面发挥着至关重要的作用。任何法律合规方面的失职都可能导致严重的后果，包括罚款、监禁以及董事或秘书职位的罢黜。因此，选择一家专业且可靠的公司秘书服务提供商至关重要。

公司秘书的主要职责

1. 维持合法注册及监管达标：更新公司注册信息，确保及时向ACRA提交必要文件。
2. 保管公司印章：确保公司印章的安全保管和正确使用。
3. 通知会议和议程：组织和准备会议，确保董事会和股东会议的顺利进行。
4. 遵守公司章程：确保公司及董事始终遵守公司章程条款。
5. 准备账目：协助发布和传递公司年报，确保符合公司法令的规定。
6. 提交法定表格：在指定时限内向注册局提交所需申报表及表格。
7. 确保公司有保险：确保公司及其相关人员有适当的保险保障。
8. 股东和公司沟通：处理股东与公司之间的通信，确保股东利益得到充分考虑。

为什么选择我们的公司秘书服务？

选择我们的新加坡公司秘书服务，让您的公司注册成立后保持合规。不用担心违法或错过重要截止日期，让我们成为您的合规指南，与ACRA法规保持一致。

一个可靠、高效的公司秘书对新加坡任何企业的顺利运营和合规至关重要。在群大咨询，我们深知这一角色的重要性，并根据您的具体需求提供一流的公司秘书服务。我们的团队由经验丰富的专业人士组成，致力于提供全面支持，确保贵公司遵守所有监管要求。